在党的基层组织中，档案是记录党的历史、总结经验、规范工作的重要载体。高效询问和利用档案，对于确保党的工作严谨规范具有重要意义。以下是一些具体的方法和步骤：
一、建立健全档案管理制度
1. 制定档案管理规范
首先，支部应当根据国家档案管理的相关法律法规，结合自身实际情况，制定详细的档案管理规范。规范应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
2. 明确档案管理人员职责
档案管理人员应当具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。明确其职责，确保档案管理的规范性和连续性。
3. 完善档案管理制度
建立健全档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节的制度，确保档案管理工作的有序进行。
二、加强档案收集与整理
1. 收集范围
档案收集范围应包括党的会议记录、文件、图片、声像、实物等。确保收集全面、系统。
2. 整理方法
按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编目、整理。确保档案的条理清晰、易于查找。
3. 信息化管理
利用现代信息技术，对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理，提高档案的利用效率。
三、规范档案保管与利用
1. 保管条件
确保档案保管场所安全、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。定期对档案进行维护保养。
2. 利用程序
制定档案利用申请、审批、借阅等程序，确保档案的有序利用。
3. 利用权限
根据档案的密级和内容，合理划分档案的利用权限，确保档案安全。
四、提高档案利用效率
1. 优化查询系统
建立完善的档案查询系统，方便党员和群众查阅档案。
2. 开展档案咨询服务
对党员和群众提出的档案查询需求，提供热情、周到的咨询服务。
3. 深化档案研究
鼓励党员和群众开展档案研究，挖掘档案价值，为党的工作提供参考。
五、加强档案宣传教育
1. 开展档案知识普及
通过举办培训班、讲座等形式，提高党员和群众的档案意识。
2. 举办档案展览
定期举办档案展览，展示党的历史和成就，激发党员和群众的爱国情怀。
3. 利用网络平台
利用网络平台，宣传档案知识，扩大档案宣传的影响力。
通过以上措施，支部可以高效询问和利用档案，确保党的工作严谨规范，为党的事业发展提供有力保障。