在商业交易或者项目执行过程中，变更协商是一项常见的需求。撰写一份能让双方都满意的变更协商意向征询函，关键在于清晰、准确、礼貌，同时要体现出专业性和合作的态度。以下是一些详细的撰写指南：
1. 封面与基本信息
- 标题：变更协商意向征询函
- 发件人信息：包括公司名称、联系人、联系方式等
- 收件人信息：包括公司名称、联系人、联系方式等
- 日期：函件发出的日期
2. 引言
- 问候：礼貌地问候收件人，例如“尊敬的[收件人姓名]先生/女士：”
- 目的说明：简要说明发送此函件的目的，例如“关于[项目名称]的变更协商事宜，我方希望就相关事项与贵方进行沟通。”
3. 具体变更事项
- 项目背景：简要介绍项目的当前状况，包括项目名称、合同签订日期、当前进度等。
- 变更内容：详细列出需要协商变更的具体内容，包括但不限于：
- 工作范围的变化
- 项目期限的调整
- 价格或费用的调整
- 其他相关条款的变更
4. 协商意愿
- 表明立场：表达我方对此次变更的重视，以及对双方合作的诚意。
- 协商请求：明确请求对方就变更事宜进行回复，包括期望回复的时间。
5. 提供支持材料
- 相关文档：附上支持变更的任何相关文件或数据，如市场分析、技术报告等。
- 沟通方式：提出可供双方沟通的渠道和时间安排。
6. 附件
- 列出所有附带的文件，以便对方查阅。
7. 结尾
- 感谢：感谢对方抽出时间阅读此函，并对对方的合作表示感谢。
- 结束语：使用正式的结束语，如“顺祝商祺。”
- 签名：发件人的签名或电子签名，以及职务信息。
8. 格式与排版
- 使用标准的商务信函格式，保持格式的一致性和专业性。
- 字体、字号要统一，行距适中，确保函件易读。
9. 示例正文
尊敬的[收件人姓名]先生/女士：
您好！
关于[项目名称]的执行，鉴于当前市场环境和客户需求的变化，我方计划对部分项目内容进行变更。为确保双方利益和项目顺利进行，现就相关事项征询贵方意见。
具体变更内容如下：
1. 工作范围：增加[具体内容]，预计增加工作量[百分比]。
2. 项目期限：根据实际情况，延长项目期限至[新截止日期]。
3. 价格调整：由于原材料成本上涨，建议将合同总价调整为[新价格]。
为确保此次变更的顺利实施，我们希望能够与贵方就以上变更事宜进行友好协商。请您在收到此函后的[期待回复时间]内回复，以便我们进一步沟通。
附件：[变更详细说明文档]
感谢您的关注与支持，期待与您的进一步合作。
顺祝商祺。
[发件人签名]
[发件人职务]
[发件人联系方式]
通过以上步骤，您将能够撰写出一封内容详实、结构清晰、表达礼貌的变更协商意向征询函，有助于双方在友好的基础上进行协商。