在商业活动中，合同终止是一个常见但敏感的操作。正确地制作终止合同征询书，不仅可以保护双方的合法权益，还能确保整个过程的顺利进行。以下是制作终止合同征询书的实用模板及步骤详解。
实用模板
[公司/个人名称]
[地址]
[电话号码]
[电子邮箱]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的 [收件人姓名]，
主题：关于[合同名称]的终止征询
尊敬的 [收件人姓名]，
我方[公司/个人名称]在此正式向您发出关于[合同名称]（合同编号：[合同编号]）的终止征询。
一、背景信息
1. 合同签订日期：[合同签订日期]
2. 合同期限：[合同期限]
3. 合同标的：[合同标的]
二、终止原因
[在此详细说明导致合同终止的原因，如合同履行困难、对方违约等]
三、终止条件
1. 我方期望终止日期：[期望终止日期]
2. 双方需共同遵守的终止条件：
a. [条件一]
b. [条件二]
四、后续安排
1. 请贵方在[回复期限]内回复我方，确认是否同意终止合同。
2. 如双方同意终止合同，请按照以下安排办理：
a. [安排一]
b. [安排二]
五、其他
[在此处列出其他需要双方注意的事项]
敬请回复，谢谢合作。
此致
敬礼！
[签名]
[公司/个人代表姓名]
[职位]
步骤详解
步骤一：明确合同信息
在开始制作征询书之前，首先需要明确合同的基本信息，包括合同名称、编号、签订日期、期限和标的。
步骤二：阐述终止原因
详细说明导致合同终止的原因，确保理由充分且合法。这一部分对于后续的协商和执行至关重要。
步骤三：设定终止条件
在征询书中明确提出双方需遵守的终止条件，确保合同终止的合理性和可执行性。
步骤四：安排后续事宜
明确合同终止后的后续安排，如资料交接、款项结算等，以避免后续纠纷。
步骤五：发送征询书
按照模板准备征询书，确保所有信息准确无误，并通过合适的渠道发送给对方。
步骤六：等待回复
在指定的时间内等待对方的回复，并做好相应的沟通和协商准备。
通过以上步骤，您将能够轻松制作一份专业的终止合同征询书，确保合同终止过程的顺利进行。